افصل الفهم عن الصلاحية
يمكن للنموذج تفسير الطلب أو استخراج بنية مقترحة أو صياغة مسودة. هذا لا يمنحه صلاحية اعتماد استرداد أو تغيير إذن أو تقديم التزام لعميل. افصل الإجراء المقترح عن الإجراء المعتمد.
ضع المراجعة عند القرارات المؤثرة
تكون المراجعة مفيدة عند حدود القرار المهمة. قد تحتاج المسودة إلى فحص خفيف، بينما تحتاج الدفعة أو الرسالة المؤثرة إلى تحكم أقوى. أظهر المصدر والاقتراح وعدم اليقين وسجل القرار.
صمّم مسار الفشل أولًا
قد يتعطل المزود أو يصعب قراءة مستند أو تغيب الأدلة. احفظ الطلب واطلب توضيحًا أو حوّله إلى شخص أو أعد نتيجة محددة مفيدة. لا تجعل انتهاء المهلة سببًا لضياع البيانات بصمت.
